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Assistant / Assistante de direction
Emploi
Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
Basé au siège de l'entreprise à Grenoble, en tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de la direction générale. Vous intervenez en support direct du Directeur Général, assurant une organisation optimale de son activité quotidienne et contribuant à la gestion administrative et logistique de l'entreprise. À ce titre, vous aurez 3 domaines principaux de responsabilité : 1. La gestion administrative et organisationnelle Assurer la gestion de l'agenda du Directeur Général et coordonner ses rendez-vous. Organiser et planifier les réunions, en préparant les supports nécessaires (Excel, PowerPoint, Word, etc.). Anticiper et gérer les déplacements (réservations, feuilles de route). Participer à l'organisation d'événements internes et externes (séminaires, salons, rencontres clients). Contrôler, collecter et saisir les notes de frais conformément aux procédures en vigueur. 2. Le suivi des dossiers stratégiques et la gestion des données sensibles Gérer en toute confidentialité des informations sensibles en lien avec divers interlocuteurs internes et externes. Assurer un support administratif pour la préparation de certains appels d'offres[...]